Veri Sorumlusu: Lotus Dış Ticaret Limited Şirketi (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır)
Adres: [Şirketinizin Açık Adresi Buraya Yazılacaktır]
E-posta: info@lotusdisticaret.com
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi
Şirketimiz, esas olarak dış ticaret faaliyetleri yürüttüğü için, web sitemiz aracılığıyla doğrudan bir üyelik, satış veya pazarlama amacıyla kişisel veri toplamaz.
Bununla birlikte, Şirketimiz ile iletişime geçmeniz halinde veya yasal zorunluluklar gereği dolaylı olarak şu kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
| Kişisel Veri Kategorisi | Açıklama | Toplama Yöntemi ve Kaynağı |
| Kimlik Bilgisi | Ad, Soyad | İletişim Formu, E-posta, Telefon Görüşmeleri |
| İletişim Bilgisi | E-posta Adresi, Telefon Numarası, Adres | İletişim Formu, E-posta, Kartvizit paylaşımları |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | IP Adresi, Tarayıcı Bilgisi | Web Sitesi Çerezleri (yalnızca zorunlu çerezler) |
| Hukuki İşlem Bilgisi | İmza, Vekâletname bilgileri | Sözleşmeler, Fatura/Ödeme Belgeleri |
Not: Web sitemizde yalnızca sitenin temel fonksiyonlarının çalışması için zorunlu olan teknik çerezler kullanılmakta olup, takip veya hedefleme amaçlı çerezler aracılığıyla kişisel veri toplanmamaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Tarafınızdan gelen talep, soru, şikâyet ve önerilerin cevaplandırılması.
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi verilmesi, teklif hazırlama.
- Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuat uyarınca (örneğin vergi mevzuatı, ticaret hukuku) yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi: Faturalandırma, ödeme işlemlerinin takibi.
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi: Web sitesi ve bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Örn: Ticari anlaşmaların ve sözleşmelerin yapılması.)
- ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Örn: Fatura kesme, yasal defter tutma.)
- e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Örn: Olası hukuki ihtilaflarda savunma hakkının kullanılması.)
- f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Örn: Web sitesi güvenliğinin sağlanması.)
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla talep üzerine ve bunlarla sınırlı olmak üzere yetkili idari ve adli makamlar ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına.
- İş Ortaklarımıza ve Tedarikçilerimize: Faaliyetlerimizi yürütmek için işbirliği yaptığımız (lojistik, muhasebe/mali müşavir, hukuk danışmanı vb.) firmalara ve iş ortaklarımıza, hizmetin sunulması ve yasal zorunluluklar çerçevesinde.
5. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Kanun Kapsamındaki Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Başvuru Usulü
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca:
- Yazılı olarak yukarıdaki adresimize imzalı bir dilekçe ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinizden Şirketimizin KEP adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak yukarıdaki e-posta adresimize,
- Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden info@lotusdisticaret.com adresine
iletmeniz gerekmektedir. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İşbu Aydınlatma Metni, Şirketimizin yürüttüğü faaliyetler ve yasal düzenlemeler çerçevesinde güncellenebilecektir.
Lotus Dış Ticaret Limited Şirketi